Formularios en Access 2010

Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o consulta.

Para crear un formulario en Access, hay 4 formas:

Diseño del formulario: abre un formulario en blanco en la vista diseño y tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el diseño de un formulario.

Asistente para formularios: utiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la creación del formulario.

Formulario: consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración.

Gráficos dinámicos: abrirá un formulario en blanco basado en la utilización de gráficos dinámicos.

Crearemos un formulario mediante el Asistente para formularios

En la pestaña de crear, en la sección de formularios hay un icono con su nombre Asistente para formularios al dar click sale la siguiente ventana:

Podemos elegir los campos que tengamos ya activos o determinados de nuestra base de datos, seleccionamos el campo y damos click en el icono con dirección a la derecha.

Al dar siguiente decidimos que tipo de distribución queremos darle al formulario

En la última ventana al dar click en siguiente, podemos darle el nombre al formulario que estamos creando (si no se quiere darle nombre el programa Access automáticamente le da el nombre de TABLA 1. Nos da también la opción de abrir el formulario para observarlo o agregarle información o modificar el diseño del mismo.

Al finalizar podemos ver el formulario creado ya sea para modificar los registros de las tablas o para alguna consulta.

Vistas de Formularios.

Al estar en la pestaña del formulario, en nuestras pestañas de opciones vemos la sección de vistas, cuales son:

Vista Formulario: aquí vemos los datos del origen del formulario, aquí podemos ver los datos, quitarlos o modificarlos.

Vista Presentación: observamos como tal se verá finalizado el formulario creado. (con las modificaciones que hemos hecho).

Vista Diseño: aquí modificamos como presentar el diseño del formulario (visualmente para el usuario o nosotros) colocarle encabezado, pie de formulario, los registros del origen del formulario.